各院系，各有关单位：

根据学生学籍管理规定，学校将在新生入学二个月内对其进行入学资格及政治、文化、健康复查，文化、健康等复查工作已另作专项安排，现就新生入学资格审查有关事项通知如下：

一、工作分工和审查内容

学校由招生就业工作处牵头，教务处、学生处、保卫处、医院参加，成立新生入学资格审查组。各院系成立新生入学资格审查小组，由院系领导（学校迎新工作领导组成员）任组长，新生在线报到院系用户管理员和新生班级辅导员为成员；

各院系要按照国家招生规定及学校关于新生资格审查注意事项对新生进行认真审查，保卫处、学生处和校医院在接转户口、档案和体检时对有疑问的也须做详细审查。学校新生入学资格审查组将组织专人进行重点复查。复查不合格者由学校区别情况予以处理。凡属弄虚作假、冒名顶替者取消入学资格。

二、新生入学资格审查注意事项

（一）所有报到新生必须为新生本人，任何人不得代报；

（二）新生报到时须持有威尼斯官网录取通知书、本人准考证和身份证(专升本新生还须持有专科毕业证书)，三者缺一不可。

（三）各院系务必认真核对新生录取通知书、准考证、身份证上的姓名、号码与招就处、教务处提供的《新生名册》上相关信息是否一致，新生本人相貌与高考相片是否一致，并做好详细记录。有疑问的应与招就处网上录取系统的考生信息作进一步核实；

新生带有户口迁移证、档案的，还要和迁移证和档案上的有关信息进行核对。户口不迁入威尼斯官网的新生，请其在10月10日前，将家庭户口簿复印件交至各院系，由各院系交招就处备案。

（四）所有新生的准考证号、座位号，院系均须在《新生名册》上设专栏记录（新生网上在线报到系统必须输入新生准考号、座位号方能报到）。

三、特殊问题处理

（一）录取通知书遗失的，一般不再补发。此类新生报到时须持本人准考证、身份证及能证明其确为新生本人的书面材料（一般应为贴有本人照片、并经其原毕业学校和所在地地市招办签字盖章确认的新生本人书面申请报告），学校招就处核查无误后，签字允许其办理报到手续；

（二）准考证遗失的，有关院系须记录其准考证号、座位号，同时要求新生作出书面承诺,并在一周内将所在地地市招办重新打印的准考证交至院系；

（三）身份证遗失的，须出具由所在地户籍管理部门开具的身份证明（贴有本人照片）。身份证号码与《新生名册》上不一致的，要作详细记录，及时了解情况作出相应处理。

请各院系在9月21日前将本院系通知书、准考证、身份证遗失和有问题的新生姓名和准考证号以书面形式报送招生就业工作处。

特此通知

招生就业工作处

2007年9月1日

院系办公电话一览表