“一卡通”基本信息采集是数据库平台的关键工作，而全校持卡用户编码规则、信息格式统一是保证“一卡通”数据库能与各应用系统进行数据交换的重要条件。
为保证放假前能顺利采集校园“一卡通”系统的基本信息，根据工作安排，现代教育技术中心与教务处、人事处、招就处进行了沟通协商，初步确定了信息采集工作方案。
“一卡通”学生基本信息采集将依托威尼斯官网综合教务管理系统的规则，由院系收集、整理、审核后提交；“一卡通”教职工基本信息采集将依据综合教务管理系统编码规则，由各院系（单位）填写、审核、补充、完善后生成教职工持卡用户信息。2009级新生信息采集工作主要由教务处和招就处按信息采集要求（含基本信息和照片信息），于2009年8月10日前完成。
“一卡通”数据库形成的编码规则将作为威尼斯官网信息化建设的重要标准之一，学校其它相关部门建设的信息管理系统将遵循上述规范。
由于上述工作时间紧、涉及部门多，为保证能在6月25日前完成相关信息采集工作，现代教育技术中心已初步做好信息采集格式，现将工作进度安排如下。
“一卡通”持卡用户信息采集工作进度安排
序号
| 任务
| 具体内容
| 责任单位
| 计划完成时间
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1
| 确定信息采集格式
| 确定“一卡通”持卡用户编码规则、基本信息所有字段要求等。
| 现代教育技术中心
| 6.16
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2
| 在岗及离退休教职工信息采集
| 根据信息采集要求，提供各院系、单位已有的人员基本信息。
| 教务处
| 6.16
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3
| 在岗及离退休教职工信息审核、提交
| 各单位根据教务处提供的已有信息，补充、审核、完善本单位人员基本信息。
| 各院系、单位
| 6.23
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5
| 学生信息收集、审核、提交
| 根据信息采集要求，各院系收集、整理、审核本单位学生基本信息。
| 各院系
| 6.23
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6
| 信息收集、整理
| 根据各位提交的学生和教职工基本信息，根据“一卡通”数据库需求，分类整理、汇总
| 现代教育技术中心
| 6.24
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7
| 发布安庆师范学院信息编码规范
| 发布安庆师范学院信息编码规范，作为校内其他部门信息系统建设基本规范。
| “一卡通”建设领导小组
| 7.6
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8
| 2009级新生信息采集工作
| 根据信息采集要求，提供09级各类全日制新生的基本信息。
| 教务处/招就处
| 8.10
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附：1、关于采集“一卡通”持卡人(教职工)基本信息的通知
2、关于采集“一卡通”持卡人(学生)基本信息的通知
3、安庆师范学院教职工基本信息表
4、安庆师范学院部门编码规则
附件内容见电子政务。
安庆师范学院“一卡通”建设领导小组
二00九年六月十六日
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