各部门、各单位：
国家基金委《关于2013年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》已在基金委网站发布（http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/InfoModule_396/50691.htm），2013年度国家自然基金申请与结题等工作已全面启动。现将工作进程安排如下。请认真执行，并请注意以下事项。
一、2013年度项目申请工作
1.申报政策重大调整部分：
（1）上年（注：本次指2012年）已获得科学基金资助（不包括一年期资助项目）的项目负责人当年不得申请同类型项目。
（2）自2014年开始，上两年（注：本次指2012年和2013年）连续申请面上项目未获得资助的申请人当年暂停面上项目申请1年。
（3）2013年度的申报的各类项目限额总数仍为3项，但今年国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）计入有关限项申请总数。
（4）依托单位应对本单位在站博士后人员的项目申请分别提供书面承诺函，该承诺函作为附件随纸质申请书一并报送。承诺函内容包括：保证在站博士后人员获得项目资助后，延长其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或出站留在依托单位继续从事相关研究。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。
有关具体内容和要求，请认真阅读《指南》。
2、各部门、各单位要高度重视国家自然科学基金的申报工作，特别是具有博士学历或高级职称的教学与科研人员无特殊原因均需进行申报。各单位要重点动员，积极组织，务必完成本单位明年的申报数任务。符合条件不参与申报的人员，在2013年度校内限额申报的各级各类项目中，同等条件下不予推荐。
3、《国家自然科学基金项目申请书》须使用2013年新版本（以前版本均不接收），请于2013年1月1日后登录基金项目管理ISIS网络信息系统下载。申请时须同时提交纸质和电子申请书，保证纸质申请书和电子申请书的内容一致（除签名、盖章页外纸质版本必须与电子文本版本号一致）。难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。另外各种项目管理办法、表格、项目指南等电子文件和有关操作说明也可届时到基金委网站（https://isis.nsfc.gov.cn）下载。
4、申请者应认真阅读并遵照《国家自然科学基金条例》、《2013年度项目指南》(近期将在基金委网站发布)和相应类型项目的有关管理办法等文件，按要求填报申请书。2013年度的申请代码请在自然科学基金委网站和《2013年度项目指南》中查阅。
5、面上项目、青年科学基金项目和地区科学基金项目采取离线撰写申请书的方式，请届时登录基金委网网站下载2013版申请书；重点项目、重大项目、青年科学基金-面上项目连续资助项目、数学天元基金等项目采取在线撰写申请书的方式，请届时联系科研处索取用户名和密码登录ISIS系统根据提示填写。
6、面上项目、青年科学基金项目等其它未作特殊说明的专项项目等，须提交两份签字盖章的纸质申请书（一律要求骑中缝装订)及电子申请书。由科研处制定的《2013年国家自然科学基金形式审查明细表》启用，在递交申请书时务必附形式审查明细表一份。
7、在线检索在研项目的系统将提前关闭，为保证威尼斯官网申报书通过限项审查，请各单位按照科研处制定的2012年度国家自然基金项目申报进程表做好院系申报时间安排工作，请将申请项目的电子和纸质材料务必于2013年2月26日（星期三）前由科研秘书统一报送科研处，逾期不再受理。
二、 结题办理工作
2012年底应结题的基金项目负责人须按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求，认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》），在线提交电子文件，报送二份（科研处留存一份）纸质原件。电子文件及纸质文件内容应一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。按照《条例》要求，自然科学基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。项目负责人填报结题报告，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。
《项目资助经费决算汇总表》中经费决算部分只决算国家基金委所拨经费，财务处和审计处审核盖章由项目负责人办理。因寒假结束后就要报送结题材料，考虑时间较紧和财务审计等工作假期办公不便等问题，请负责人在年前将《项目资助经费决算汇总表》整理好后到财务处和审计处确认审核盖章。
请各单位于2013年2月21日（星期四）前将结题材料报送到科研处，未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。
三、年度进展报告报送及其它工作
自2013年开始，《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告）采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式；无需提交纸质材料。请于2013年1月4日（星期五）前上传年度进展报告电子文件。
特此通知。
科研处
2012.12.14
附件：20121214-105952.doc
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